راهنمايي براي برگزاري همايش و سمينار و كنفرانس :
راهنمايي براي برگزاري همايش و سمينار و كنفرانس :
خدمات مجالس و تشريفات روبان سرخ برگزار كننده مجالس و مراسم عروسي ، عقد ، ميهماني و همچنين برگزار كننده همايش و سمينار و تشريفات ديپلماتيك مي باشد .
اين موسسه از پذيرايي فينگرفود هاي متنوع و ارائه انواع غذاهاي ايراني و فرنگي با ره آورد بيش از نيم دهه تجربه به ياد ماندني دفتر خاطرات شما را تزيين مي كند .
در متن قبلي اطلاعاتي را در زمينه برگزاري جشن عروسي در اختيار شما عزيزان قرار داديم ، اين بار سعي داريم تا مطالبي جهت برگزاري همايش و سمينار كنفرانس و يا سمپوزيوم قرار دهيم .
هدف اين است كه اطلاعات لازم براي برگزاري يك كنفرانس و يا همايش و سمينار عالي را به شما انتقال دهيم .
ابتدا بايد تمامي اتفاقاتي كه در يك مراسم سمينار و يا همايش رخ مي دهد جز به جز روي كاغذ آورده شود تا بتوانيم كنفرانس يا همايشي مطابق با استانداردهاي جهاني برگزار نماييم .
براي اين منظور ابتدا مراحل را به دو قسمت تقسيم مي نماييم .
قسمت اول : تقسيم بندي برنامه ها ، برنامه هاي قبل از شروع مراسم ، همايش و يا سمينار ، برنامه هاي شروع ، برنامه هاي در طول مراسم ، برنامه هاي پاياني ، برنامه هاي بعد از خاتمه يافتن مراسم و كنفرانس .
قسمت دوم : انتخاب موسسه تشريفات مناسب كه تمامي مراحل قسمت دوم برنامه شما را به نحو احسنت و جز به جز طبق يك برنامه مدون و هماهنگ شده را به شما ارائه دهد . كه اين برنامه بايد شامل يك سري نكات باشد .
در قدم اول ارائه و تدارك يك نقشه ، ارائه نقشه اي به شما تا جايي كه ممكن است ويژوال و ساده باشد و همينطور به صورت تصويري ، اين نقشه بايد به صورت پلاني طراحي شود و در آن ليست ، محل هاي سمينار ، ورود و خروج ميهمانان ، قسمت پذيرايي و تحويل داري ، سرويس هاي بهداشتي ، آشپزخانه و قسمت سرو در آن مشخص باشد .
قدم دوم شرايط هتل يا محل اقامت ميهمانان مراسم همايش يا سمينار شما ، در صورتي كه ميهمانان از شهر يا كشورهاي ديگر به اين مراسم و كنفرانس دعوت شده باشند . قدم سوم برنامه ترانزيت و حمل و نقل ميهمانان به سالن برگزاري مي باشد . قدم چهارم امكانات فراهم شده براي مراسم ، چيدمان سالن پذيرايي و انتخاب غذاهاي ايراني و فرنگي يا حتي پذيرايي با انواع فينگرفود و ميان وعده هاي مناسب براي رفع خستگي ميهمانان در طول برنامه ، فراهم آوردن امكانات اينترنتي سالن و داشتن مترجمين خبره براي ميهمانان خارجي ، انتخاب و معرفي هدايا و پذيرايي با شكلات ها و شيريني ها با آرم مرتبط با شركت و موسسه اي كه پذيراي اين سمينار يا همايش بوده است .
تنظيم دفترچه راهنما براي ميهمانان و شركت كنندگان براي رساندن اطلاعات مراسم ، انتخاب يك سري پرسنل براي راهنمايي هاي مربوط به مراسم مانند راهنمايي هاي ورود و خروج و راهنمايي هاي سالن پذيرايي و تجهيز سالن مراسم با اورهد ، ويدئو پروژكشن و سيستم صوتي و تصويري مناسب و ارائه سن و تريبون در سالن و محوطه و معرفي باديگارد هاي حفاظتي براي ورود خروج افراد و محافظت از شخصيت ها .
تشريفات و خدمات مجالس روبان سرخ با داشتن بيش از يك دهه سابقه حرفه اي در كيترينگ و توانايي پذيرايي و خدمات روزانه 4000 نفر به ميهمانان همايش ها و سمينار ها را دارا مي باشد . اين موسسه امكانات اجراي غرفه ها و سازه هاي نمايشگاهي ، راه اندازي سيستم صوتي و نوري ( برق ، روشنايي و نور پردازي ) را دارا مي باشد .
از ديگر امكانات تشريفات روبان سرخ :
. تجهيز لوازم داخل غرفه
. ارائه خدمات الكترونيك ( سيستم مديريت الكترونيك كنگره )
طراحي و صدور كارت هاي سينه هوشمند
. تهيه نرم افزار و ارائه پوسترهاي الكترونيكي
. سيستم كنترول ارئه مقالات به هنگام برگزاري و تهيه لوح فشرده
. پخش و ارئه خدمات اداري ( فاكس ، تبلت ، لپ تاپ ، كامپيوتر و ...
. انواع پوشش هاي كف
. سيستم گرمايش و سرمايش
. تجهيز ، تزيين و گل آرايي مراسم
VIP و CIP. ظروف
و ...
آدرس : زعفرانيه ، آصف
شماره تلفن : 22410317 - 22753683
آقاي عليزاده 09121092854
خانم محمدي 09123479257
برچسب: خدمات مجالس، تشريفات مجالس، مجالس عروسي، تشريفات عروسي، برگزاري همايش، برگزاري سمينار، تولد و ميهماني، باغ عروسي، مراسم عروسي، عقد و نامزدي، پذيرايي فينگرفود، م،